Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис служител, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни и организационни дейности в офиса. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи ефективно както самостоятелно, така и в екип. Ролята изисква внимание към детайла, добра компютърна грамотност и способност за справяне с множество задачи едновременно.
Основните задължения включват обработка на входяща и изходяща кореспонденция, поддържане на документооборота, координация на срещи и събития, както и осигуряване на логистична подкрепа за различни отдели. Офис служителят ще бъде отговорен и за посрещане на гости, отговаряне на телефонни обаждания и поддържане на офис консумативи.
Работата изисква добра комуникация с вътрешни и външни партньори, както и способност за бързо адаптиране към променящи се приоритети. Кандидатът трябва да притежава основни познания по офис софтуер (MS Office, електронна поща, бази данни) и да има желание за развитие в административната сфера.
Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен. Важно е кандидатът да бъде мотивиран, отговорен и с положително отношение към работата. Ние предлагаме стабилна работна среда, възможности за обучение и развитие, както и конкурентно възнаграждение.
Ако сте организиран човек с желание да работите в динамична офис среда и да бъдете част от сплотен екип, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Поддържане на документооборота и архивиране
- Посрещане на гости и отговаряне на телефонни обаждания
- Поръчка и управление на офис консумативи
- Координация с други отдели и външни партньори
- Поддържане на електронна поща и календар на офиса
- Изготвяне на справки и отчети при необходимост
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
- Следене за спазване на вътрешните процедури и правила
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добра компютърна грамотност (MS Office, електронна поща)
- Организираност и внимание към детайла
- Комуникативност и умения за работа в екип
- Способност за работа под напрежение и с крайни срокове
- Желание за развитие в административната сфера
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Основни познания по английски език са предимство
- Отговорност и самодисциплина
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви офис програми използвате най-често?
- Как бихте приоритизирали спешни задачи?
- Какво ви мотивира да работите като офис служител?
- Как реагирате в стресови ситуации?
- Имате ли опит в работа с клиенти или външни партньори?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво очаквате от тази позиция?
- Готови ли сте да се обучавате и развивате професионално?
